JOB Description ADMIN SUPPORT

PT Kita merupakan salah satu perusahaan distributor yang menjual perangkat komputer. PT Kita dipimpin oleh seorang CEO (Chief Executive Officer) yang bernama Mr.Sifu.
kelompok di bagi menjadi 8 yakni :

1. Accounting dan Finance

2. Purchasing

3. Marketing

4. HRD

5. IT

6. Customer

7. Supplier Barang

8. Supplier Jasa/Service

9. Bank dan Pajak

MARKETING 

Struktur Organisasi PT KITA Dalam bagian marketing

Job Description Administrative Support :

1.Membantu dengan semua aspek manajemen administrasi, pemeliharaan direktori, logistik, persediaan peralatan dan penyimpanan

2.Mengelola inventarisasi aset dan persediaan, pemantauan tingkat kritis saham, sumber untuk pemasok dan mengirimkan faktur

3.Koordinasi antar departemen dan unit operasi dalam menyelesaikan masalah administrasi dan operasional sehari-hari

4.Penjadwalan dan mengkoordinasikan pertemuan, wawancara, acara dan kegiatan sejenis lainnya

5.Mengirim dan menerima email dan paket

6.Mempersiapkan korespondensi bisnis (sering menggunakan pengolah kata, spreadsheet, presentasi dan perangkat lunak komputer)

7.mengirim faks

8.mengelola File

9.Penelitian dan identifikasi sumber data kunci

10.Memesan dan menerima pengiriman makanan

11.Melakukan dukungan kantor multifaset umum

12.Mempersiapkan menit pertemuan, catatan rapat dan bahan dukungan internal.

13.Mengirim dan menerima formulir untuk perusahaan

14.Semua operasi Hari-hari penting

Bisnis Proses :